役員会だより |
平成20年度第12回役員会(現役員と新役員との合同)3月14日(土)午前9時30分〜午後0時00分。 |
審議事項
総会に提案する平成21年度予算案と活動計画について最終確認を行い、前回の役員会で懸案だった自主防災関係の予算については見直し案が提案され予算案・活動計画ともに了解された。自主防災関係の予算の実施に当っては具体的に説明し共通の防災意識をもって行動できるよう心掛けることにした。来年度の役員について、それぞれの担当を決定した。 |
平成20年度第13回役員会4月4日(土)午前9時30分〜午後0時00分。
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審議事項
平成20年度決算が会計より説明され承認された。
定期総会の議案書が最終確認された。
今年の夏祭りを7月25(土)、26(日)の両日に開催することを決定した。 |
報告事項 |
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会長:サバイバルゲーム場建設計画が中山地区で進んでいて、青少年対策中山地区委員会が反対の運動をしているが、当自治会としては組織的には動かないことにした。
総務委員会:議案書印刷4日、製本5日、配布8日に行う。
広報委員会:紙面の作り方、記事の内容などについて説明された。
生活環境委員会:年間の実績報告があり、公園清掃4回実施。参加者747人、集めたごみ953袋+その他34。公園整備のガイドライン、道路アドプトの試行などは来年度へ持ち越し。
交通委員会:文化大前の登り方向へも速度制限厳守の看板を立てた。
防犯委員会:市の道路事業部計画課と街路樹の陰になって街路灯が十分効果を発揮していない箇所について打合せ。ポールの位置やアームの長さの変更などで対処する予定。
自主防災:平成20年度はAEDの講習会が消防署の予定が混んでいて実施できなかった。自治会内9ヵ所の公園全部に防災倉庫の設置ができたので、鍵の所有者、管理方法など明確にする。
安協:メイン道路(由井135号線)通学路横断歩道に警察に要望していた押しボタン式信号機が設置され、予定より早く3月下旬から稼動開始した。春の交通安全運動は4月6日(月)〜15日(水)。交通安全活動と共に広報活動を行う。1年生に対する歩行訓練を、片倉台小学校4/16(木)、みなみ野君田小学校4/21(火)に行う。 |