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総会レポート



平成16年5月9日(日)に、片倉台自治会の第30回定期総会が開催されました。
総会の議事進行の経過を以下にレポートします。(詳細な議案書のダウンロード
(注:これはホームページ委員会による取材レポートで、総会議事録ではありません)

総会の風景 片倉台自治会 第30回定期総会

 日時:2004年5月9日(日) 午前10時開会

 会場:片倉台小学校 体育館

加入世帯数:1,649軒 (有効定足数は825)
当日の出席者数:1,122人(会場出席:265)
       (委任状:770、書面表決:87人)

総会議長:清野 利明さん
  副議長:平岩 順さん、林 夕美子さん

議事録署名人:東 健男さん、大森 眞知子さん

平成15年度活動報告(報告事項)
菅野会長から前年度の主なる活動について説明があり、各常設の委員会、特別対策委員会と特別組織の活動についての詳細は、議案書を参照して欲しいとのこと。目新しい報告内容としては、以下の事項が注目された。
 ☆ ピアノ購入の見送り
 ☆ ホームページの立ち上げとその反響
 ☆ わんわんパトロールなど積極的な防犯活動への取り組み

第1号議案:平成15年度決算報告 会計の植谷さんの報告に続いて、監事の佐藤さんから監査報告がなされた。
防犯パトロール用の腕章の費用が予算を超えたこと、公園清掃費の市からの補助金が廃止されたことが特筆事項。

第2号議案:規程の改正 内海副会長と菅野会長から改正の趣旨の説明。

1)組織規程の一部改正 防犯・防災委員会の「防犯委員会」への名称変更と「片倉台ホームページ委員会」の特別組織への組み入れのための提案。
2)慶弔規程の一部改正 第3条(弔慰金):弔慰金基準額の減額
第6条(敬老祝品):給付基準年齢の変更
3)自治会費規程の一部改正 会費の納入方法(年額方式)などの変更
4)片倉台ホームページ委員会規程 特別組織として、新たに設置のため。

第3号議案:平成16年度役員選任 選挙管理委員長の赤(せき)さんから候補者の選出について報告。新任役員紹介ページへのリンク

第4号議案@:平成16年度活動計画 新年度の活動計画が再任の決定した菅野会長から説明された。その骨子は以下の通り。
1.「わんわんパトロール」等の防犯対策の継続実施
2.ホームページ委員会を特別組織の一つとする。
3.財政検討委員による自治会財政案の更なる研究

第4号議案A:平成16年度予算 植谷さん(会計に再任)が新年度の活動を支えるための予算案を説明。


以上の案件について審議された結果は、それぞれ原案通り可決され、片倉会自治会の新年度がスタートしました。
私たち片倉台に住む人達が快適で安全な暮らしができるように、役員の皆さまのご活躍を願っております。





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更新日:2004年5月9日
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