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片倉台自治会 第30回定期総会
日時:2004年5月9日(日) 午前10時開会
会場:片倉台小学校 体育館
加入世帯数:1,649軒 (有効定足数は825)
当日の出席者数:1,122人(会場出席:265)
(委任状:770、書面表決:87人)
総会議長:清野 利明さん
副議長:平岩 順さん、林 夕美子さん
議事録署名人:東 健男さん、大森 眞知子さん
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平成15年度活動報告(報告事項) |
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菅野会長から前年度の主なる活動について説明があり、各常設の委員会、特別対策委員会と特別組織の活動についての詳細は、議案書を参照して欲しいとのこと。目新しい報告内容としては、以下の事項が注目された。
☆ ピアノ購入の見送り
☆ ホームページの立ち上げとその反響
☆ わんわんパトロールなど積極的な防犯活動への取り組み |
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第1号議案:平成15年度決算報告 |
会計の植谷さんの報告に続いて、監事の佐藤さんから監査報告がなされた。
防犯パトロール用の腕章の費用が予算を超えたこと、公園清掃費の市からの補助金が廃止されたことが特筆事項。 |
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第2号議案:規程の改正 |
内海副会長と菅野会長から改正の趣旨の説明。 |
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1)組織規程の一部改正 |
防犯・防災委員会の「防犯委員会」への名称変更と「片倉台ホームページ委員会」の特別組織への組み入れのための提案。 |
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2)慶弔規程の一部改正 |
第3条(弔慰金):弔慰金基準額の減額 第6条(敬老祝品):給付基準年齢の変更 |
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3)自治会費規程の一部改正 |
会費の納入方法(年額方式)などの変更 |
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4)片倉台ホームページ委員会規程 |
特別組織として、新たに設置のため。 |
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第3号議案:平成16年度役員選任 |
選挙管理委員長の赤(せき)さんから候補者の選出について報告。新任役員紹介ページへのリンク |
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第4号議案@:平成16年度活動計画 |
新年度の活動計画が再任の決定した菅野会長から説明された。その骨子は以下の通り。
1.「わんわんパトロール」等の防犯対策の継続実施
2.ホームページ委員会を特別組織の一つとする。
3.財政検討委員による自治会財政案の更なる研究 |
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第4号議案A:平成16年度予算 |
植谷さん(会計に再任)が新年度の活動を支えるための予算案を説明。 |